Апостиль

Описание услуги:

Апостиль — специальный знак (штамп), проставляющийся на официальных документах некоммерческого характера, исходящих от учреждений и организаций стран-участниц Гаагской конвенции  (например, США, Германия, Италия, Испания, Франция, Великобритания и другие страны Европы) о легализации иностранных официальных документов.

Государственная услуга по проставлению апостиля на документах, выданных органами записи актов гражданского состояния Челябинской области и направляемых в иные государства в соответствии с постановлением Верховного Совета СССР от 17.04.1991 № 2119-1 "О присоединении Союза Советских Социалистических Республик к Гаагской конвенции 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов", предоставляется органом исполнительной власти Комитетом по делам ЗАГС Челябинской области.

Государственная услуга выражается в проставлении апостиля на документах гражданам Российской Федерации, иностранным гражданам, лицам без гражданства, лицам, гражданство которых не определено.

Проставление апостиля осуществляется путем проставления специального оттиска штампа, форма которого определена Конвенцией. 

   Критерии пригодности документов  к проставлению апостиля:

      1. Документы должны содержать реквизиты, наличие которых является обязательным (подпись и печать);

      2.  Документы должны быть исполнены четко, подпись руководителя отдела  ЗАГС и оттиск печати, содержащиеся на документе, должны быть отчетливо читаемы.

   На проставление апостиля не принимаются документы:

     - целостность которых нарушена,

     - склеенные,

     - нечеткое изображение печати, исправления, подчистки, пятна, а также не соответствующие содержанию записи акта гражданского состояния.

   Перечень лиц, имеющих право на получение услуги:

      1. Граждане Российской Федерации;

      2. Иностранные граждане;

      3. Лица без гражданства;

      4. Лица, гражданство которых не определено.

   Документы, представляемые заявителем:

1.     Заявление на проставление апостиля по форме;

2.   Документ, удостоверяющий личность заявителя:

 - для граждан Российской Федерации - паспорт гражданина Российской Федерации (в случае утраты паспорта может быть предъявлено временное удостоверение личности);

 - для иностранных граждан - паспорт иностранного гражданина;

 - для лица без гражданства – вид на жительство лица без гражданства;

 - для беженцев – удостоверение беженца.

3.     Бланк квитанции об уплате государственной пошлины (в единственном подлинном экземпляре).

4.     Документы, на которых требуется поставить апостиль.

      Документы должны соответствовать следующим требованиям:

 ·  тексты документов должны быть заполнены разборчиво, без сокращений, подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных, не оговоренных исправлений.

 ·  документы должны содержать реквизиты, наличие которых является обязательным (подпись и печать);

 ·  документы должны быть исполнены четко, подпись руководителя Отдел правового и методического обеспечения регистрации актов гражданского состояния и оттиск печати, содержащиеся на документе, должны быть отчетливыми;

 ·   на проставление апостиля не принимаются документы, целостность которых нарушена, склеенные, имеющие исправления, подчистки, пятна, не четкое изображение печати, не дающие возможность установить содержание документа, а также не соответствующие содержанию записи акта гражданского состояния

           Причины отказа в предоставлении государственной услуги:

  1. Документы, представленные для исполнения государственной функции, не соответствуют требованиям;

  2.  Подпись должностного лица и (или) оттиск печати на документе о регистрации акта гражданского состояния не соответствует имеющимся образцам;

 3.  Содержание представленного документа о регистрации акта гражданского состояния не соответствует содержанию записи акта гражданского состояния;

  4.  Документ о регистрации акта гражданского состояния выдан другими субъектами РФ;

  5.  Документ требуется для вывоза в государство, не подписавшее Гаагскую конвенцию, отменяющую требования легализации иностранных официальных документов, от  05 октября 1961 года.

   Результат предоставления услуги –  проставление апостиля либо мотивированный отказ в проставлении апостиля, который может обжаловаться в судебном порядке.

   Срок исполнения услуги –  с момента регистрации заявления на предоставление государственной услуги не должен превышать более пяти дней (в соответствии с административным регламентом Госкомитета по делам ЗАГС Челябинской).В случае необходимости истребования  документов, срок может быть увеличен  до 30 рабочих дней.

   Стоимость услуги –  в соответствии с подпунктом 48 пункта 1 ст. 333.33 Налогового кодекса РФ государственная пошлина за проставление апостиля  составляет 2 500 рублей (две тысячи пятьсот) за каждый документ (согласно Федеральному закону № 221-ФЗ от 21.07.2014 г.)

График приёма

Бланк квитанции оплаты госпошлины за проставление апостиля

Заявление на проставление апостиля