Обращение

Приветствую Вас на официальном сайте Государственного комитета по делам ЗАГC Челябинской области.

Подробнее...

Дополнительные площадки для регистрации брака

Подробнее

Подробнее

Подробнее

Апостиль


Интернет приемная

Прямая линия

Оцените работу отделов ЗАГС

Оценить работу

Счётчик посещаемости

 

Яндекс.Метрика

Телефон «горячей линии» по противодействию коррупции
70-летие Победы в Великой Отечественной войне
Портал государственных и муниципальных услуг

Баннерная сеть

 

 

Согласовано

Заместитель Губернатора Челябинской области

В.М. Евдокимов

 

 

 

 

 

Утверждено

приказом  Государственного комитета  по делам ЗАГС Челябинской области

от 11.11.2016 г. № 139

 

План работы Государственного комитета по делам ЗАГС Челябинской области на 2017 год

 

Основные направления деятельности Государственного комитета по делам ЗАГС Челябинской области (далее – Госкомитет), главные цели

и задачи

Главная цель:

Реализация на территории Челябинской области политики в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

Основные задачи Госкомитета по делам ЗАГС Челябинской области:

1. Повышение доступности и качества предоставления государственных услуг в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

2. Повышение эффективности деятельности органов, наделенных государственными полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния.

 Нормативные правовые акты, разработка которых необходима для реализации основных стратегических задач

 

Наименование мероприятия

Срок исполнения

1.

Проект Закона Челябинской области «Об областном бюджете на 2018 год и планируемый период 2019 и 2020 годы»

II, III кварталы

в соответствии с графиком Минфина Челябинской области

2.

Проект Закона Челябинской области «О внесении изменений в Закон Челябинской области «О наделении органов местного самоуправления государственными полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния» № 402-ЗО от 22.09.2005 г.

I квартал

3.

Разработка и внесение изменений в нормативно правовые акты и по реализации государственных полномочий по регистрации актов гражданского состояния на территории Челябинской области

по отдельному плану

4.

Разработка Административного регламента проведения проверок по исполнению органами местного самоуправления переданных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния

I полугодие

 

 

Вопросы для рассмотрения на заседаниях Правительства Челябинской области, на областных совещаниях при Губернаторе Челябинской области, на координационном совете

 

5.

О проекте постановления Правительства Челябинской области «О распределении между муниципальными образованиями Челябинской области нераспределённой субвенции местным бюджетам на осуществление полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния»

 

I, III кварталы

март, август

6.

О проекте постановления Правительства Челябинской области о внесении изменений в постановление Правительства Челябинской области от 25.07.2013 г. № 187-П «Об Административном регламенте

предоставления государственной услуги по проставлению

апостиля на документах о государственной регистрации

актов гражданского состояния, выданных на территории Челябинской области»

 

I квартал

март

 

Мероприятия по реализации функций Государственного комитета по делам ЗАГС Челябинской области

 

Мероприятия по реализации основных задач органов исполнительной власти Челябинской области

7.

Выполнение постановлений и распоряжений Губернатора и Правительства Челябинской области

в течение года

8.

Подготовка и предоставление информации о выполнении мероприятий по реализации основных задач органов исполнительной власти Челябинской области и Государственного комитета по делам ЗАГС Челябинской области

в соответствии с планом Правительства Челябинской области, планами программ

9.

Осуществление в пределах своих полномочий контроля за исполнением органами местного самоуправления Челябинской области переданных им полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния

согласно графику проверок, утвержденному Прокуратурой Челябинской области

10.

Организация деятельности Общественного совета при Государственном комитете по делам ЗАГС Челябинской области

в течение года

11.

Участие в мероприятиях, проводимых Губернатором Челябинской области, Правительством Челябинской области, органами исполнительной власти Челябинской области

согласно плану Правительства Челябинской области

12.

Участие в заседаниях Координационного совета при Главном управлении Минюста России по Свердловской области

в сроки, установленные Главным управлением Минюста России по Свердловской области

13.

Участие в заседаниях Координационного совета при Управлении Минюста России по Челябинской области

в сроки, установленные Управлением Минюста России по Челябинской области

14.

Участие в заседаниях Координационного совета по реализации в Челябинской области Концепции государственной семейной политики в Российской Федерации да 2025 года

в сроки, установленные Министерством социальных отношений Челябинской области

 

Мероприятия по правовому регулированию и анализу деятельности Госкомитета и органов ЗАГС

15.

Подготовка проектов нормативно-правовых актов Челябинской области (областные законы, указы, распоряжения Губернатора Челябинской области, постановления и распоряжения Правительства Челябинской области) в связи с изменением законодательства Российской Федерации в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

Подготовка проектов и принятие правовых актов Госкомитета по совершенствованию деятельности

в течение года

16.

Анализ итогов деятельности Государственного комитета по делам ЗАГС и органов ЗАГС области за 2016 год

I квартал, февраль

17.

Осуществление контроля за рейтингом регионов в сфере регистрации актов гражданского состояния

в течение года

18.

Мониторинг применения правовых актов Госкомитета, регулирующих порядок его деятельности, с целью подготовки комплексных предложений по совершенствованию правовой базы Госкомитета

в течение года

19.

Ведение договорного обеспечения деятельности Государственного комитета по делам ЗАГС Челябинской области

в течение года

Подготовка обзорной информации

20.

Об итогах работы Государственного комитета по делам ЗАГС и органов ЗАГС Челябинской области (выпуск статистического информационного сборника) за 2016 год

I квартал, февраль

21.

О статистической информации по регистрации актов гражданского состояния

по итогам квартала, года

22.

Об освоении выделенных субвенций

по итогам квартала, года

23.

О результатах рассмотрения обращений граждан, поступивших в Госкомитет

по итогам квартала, года

24.

Об итогах проверок деятельности органов ЗАГС Челябинской области, проведенных Государственным комитетом по делам ЗАГС и Управлением Минюста России по Челябинской области

по итогам квартала, года

25.

О прохождении и результатах повышения квалификации специалистов органов ЗАГС

по итогам года

26.

Обобщение и анализ практики о международном сотрудничестве в части истребования и пересылки документов с территорий иностранных государств

по итогам полугодия, года

Организационно-управленческая деятельность

27.

Заседание коллегии Государственного комитета по делам ЗАГС Челябинской области

по итогам полугодия, года

28.

Областное совещание по реализации на территории Челябинской области государственной политики в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния

по итогам полугодия, года

29.

Организация и проведение конкурса профессионального мастерства среди сотрудников органов ЗАГС Челябинской области

в течение года

30.

Организация заседаний рабочей группы по координации деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Челябинской области

в течение года

31.

Организация и проведение совещаний по обмену опытом с руководителями региональных управлений ЗАГС России

в течение года

32.

Участие в выставках, организованных в субъектах Российской Федерации в сфере регистрации актов гражданского состояния

в течение года

33.

Организация и проведение обучающих семинаров по вопросам регистрации актов гражданского состояния для вновь назначенных работников органов ЗАГС Челябинской области

в течение года

34.

Организация и контроль взаимодействия с МФЦ по вопросам предоставления государственных услуг в сфере регистрации актов гражданского состояния

в течение года

 

Организация и проведение совместных межведомственных совещаний с представителями:

 

35.

- Федеральной службы государственной регистрации кадастра и картографии Челябинской области

в течение года

36.

- Федеральной службой судебных приставов по Челябинской области

в течение года

37.

- Министерства социальных отношений Челябинской области

в течение года

38.

- Территориального органа Федеральной службы государственной статистики по Челябинской области

в течение года

39.

- Управления Федеральной миграционной службы по Челябинской области

в течение года

40.

Организация и участие во встречах с населением, проводимых с целью информационной открытости государственной регистрации актов гражданского состояния

в течение года,

по отдельному плану

41.

Выездные приемы граждан представителями Государственного комитета по делам ЗАГС, в том числе по оказанию бесплатной юридической помощи

в течение года,

по отдельному плану

42.

Обеспечение освещения деятельности Государственного комитета по делам ЗАГС и органов ЗАГС Челябинской области в средствах массовой информации

в течение года

43.

Организация личного приёма граждан председателем Госкомитета по делам ЗАГС

в соответствии с Графиком приёма граждан

44.

Организация работы «Прямой линии» в Государственном комитете по делам ЗАГС Челябинской области

в течение года

45.

Организация и проведение «Дня правовой помощи детям» во всех органах ЗАГС Челябинской области

II квартал,

июнь

46.

Организация проведения общероссийского дня приема граждан в органах ЗАГС Челябинской области

12 декабря

2017 года

47.

Оказание организационной и правовой помощи отделам ЗАГС по вопросам исполнения государственных полномочий и применения законодательства в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния

в течение года

48.

Осуществление контроля за устранением замечаний, указанных при проверках, проведенных Управлением Министерства юстиции РФ по Челябинской области и Государственного комитета по делам ЗАГС

в течение года

49.

Проведение инструктажа по охране труда с сотрудниками Государственного комитета по делам ЗАГС Челябинской области

в течение года

50.

Проведение инструктажа по пожарной безопасности с сотрудниками Государственного комитета по делам ЗАГС Челябинской области

в течение года

51.

Проведение инструктажа гражданской обороне с сотрудниками Государственного комитета по делам ЗАГС Челябинской области

в течение года

52.

Сведение отчетности, предоставленной отделами ЗАГС Челябинской области

ежемесячно, ежеквартально,

за год

53.

Утверждение Номенклатуры дел Госкомитета на 2018 год

IV квартал, декабрь

Мероприятия, приуроченные к праздничным датам

54.

Мероприятия, посвящённые Дню Челябинской области

I квартал,

январь

55.

Мероприятия, посвящённые Международному Дню защиты детей

II квартал,

 июнь

56.

Мероприятия, посвящённые Дню семьи, любви и верности

III квартал,

июль

57.

Выставка свадебного платья, организованная совместно с Государственным историческим музеем Южного Урала

III квартал, июль-август

58.

Мероприятия, посвящённые Дню пожилого человека

IV квартал, октябрь

59.

Мероприятия, посвящённые Дню матери

IV квартал, ноябрь

60.

Проведение мероприятий в День правовой помощи детям

IV квартал, ноябрь

61.

Мероприятия, приуроченные к 100-летнему юбилею образования органов ЗАГС России

по отдельному плану

Кадровое обеспечение и  правовое обеспечение государственных закупок

62.

Размещение плана-графика Госкомитета на официальном сайте закупок

I квартал,

январь

63.

Обеспечение предоставления государственными служащими Госкомитета по делам ЗАГС и членами их семей сведений о полученных в 2016 году доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера членов своей семьи

II квартал,

до 30 апреля

64.

Проведение самостоятельной проверки предоставления сведений о доходах и расходах государственных служащих, подготовка докладов по результатам анализа

II квартал,

май

65.

Размещение сведений о доходах государственных служащих на сайте Госкомитета по делам ЗАГС

II квартал,

май

66.

Организация проведения аттестации государственных гражданских служащих

IV квартал, ноябрь

67.

Составление сводного графика отпусков сотрудников Госкомитета на 2018 год

IV квартал,

до 15 декабря

68.

Подготовка и согласование плана работы по осуществлению воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе, в 2018 году

IV квартал, декабрь

69.

Организация прохождения диспансеризации государственных гражданских служащих Госкомитета

IV квартал, ноябрь-декабрь

70.

Организация проведения заседания комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов

ежеквартально

71.

Проведение электронных аукционов на право заключения государственных контрактов в соответствии с планом-графиком

в течение года

72.

Организация и проведение заседаний комиссий по исчислению стажа государственной службы и стажа работы, дающего право на получения надбавки за выслугу лет сотрудников Госкомитета

в течение года

73.

Организация и проведение заседаний комиссий по социальному страхованию

в течение года

74.

Организация прохождения повышения квалификации государственных гражданских служащих, а также сотрудников Госкомитета

в течение года

75.

Подготовка документов по предоставлению работников Госкомитета к поощрению наградами

в течение года

76.

Присвоение первых и очередных классных чинов государственным гражданским служащим

в течение года

77

Формирование личных дел сотрудников Госкомитета

в течение года

.78.

Организация и проведение конкурсов на замещение вакантных должностей (включение в резерв на замещение должностей) государственной гражданской службы

в течение года

79.

Формирование индивидуальных планов профессионального развития государственных гражданских служащих

в течение года

80.

Подготовка и направление в соответствующие ведомства отчетов и информации в соответствии с законодательством и правовыми актами Российской Федерации и Челябинской области

в установленные сроки

81.

Организация заседания комиссии по рассмотрению вопросов предоставления единовременной субсидии на приобретение жилого помещения государственными гражданскими служащими Госкомитета

по мере необходимости

82.

Заключение контрактов на сумму, не превышающую 100 тыс. руб. (п. 4 ч. 1 ст. 93 № 44-ФЗ)

по мере необходимости

83.

Сбор и анализ отчетов об экономии субвенций по результатам проведенных торгов для нужд отделов ЗАГС

ежеквартально

84.

Организация размещения на официальном сайте Госкомитета проектов нормативно - правовых актов в соответствии с требованиями действующего законодательства, в целях проведения независимой антикоррупционной экспертизы

по мере необходимости

85.

Заключение и актуализация соглашений об информационном взаимодействии по предоставлению сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния с органами, указанными в п. 2 ст. 12 Федерального закона «Об актах гражданского состояния»

по мере необходимости

86.

Разработка нормативных правовых актов по реализации государственных полномочий по регистрации актов гражданского состояния на территории Челябинской области

по отдельному плану

87.

Проведение организационно-штатных мероприятий при осуществлении централизации органов ЗАГС Челябинской области

I, II квартал, январь-апрель

Оказание государственных услуг в электронном виде.

Информационно-техническое обеспечение.

88.

Реализация мероприятий в рамках ведомственной целевой программы «Развитие и эксплуатация информационных систем и компонентов технической инфраструктуры Государственного комитета по делам ЗАГС Челябинской области на 2017 – 2018 годы»

в течении года

89.

Проведение работ по созданию и поддержанию электронного архива

в течении года

90.

Сопровождение специализированного программного обеспечения МАИС ЗАГС версии Oracle (трехзвенная архитектура) и версии Microsoft

в течении года

91.

Проверка достоверности информации, представленной на ЕПГУ по органам ЗАГС и контроль работоспособности интеграции ЕПГУ и МАИС ЗАГС версии Oracle

в течении года

92.

Информационно-техническое сопровождение Государственного комитета по дела ЗАГС Челябинской области

ежедневно

93.

Консультирование и оказание практической помощи работникам отделов ЗАГС муниципальных образований Челябинской области

ежедневно

94.

Сбор и консолидация еженедельных, ежемесячных, ежеквартальных, полугодовых и годовых сведений в заинтересованные ведомства

в течении года

95.

Администрирование официального сайта Государственного комитета по делам ЗАГС

в течении года

96.

Ввод в эксплуатацию Государственной информационной системы «Реестр записей актов гражданского состояния Челябинской области»

I квартал

январь

97.

Выполнение работ по контролю защищенности объектов государственной информационной системы «Реестр записей актов гражданского состояния Челябинской области»

III квартал

98.

Получение сертификатов ключей электронной подписи для сотрудников Госкомитета

в течении года

99.

Актуализация списка пользователей, допущенных к работе с Государственной информационной системой «Реестр записей актов гражданского состояния Челябинской области»

в течении года

100.

Подтверждение, удаление, восстановление учётных записей граждан на едином портале государственных и муниципальных услуг через единую систему идентификации и аутентификации

Ежедневно

101.

Актуализация средств защиты информации (в том числе криптографических), в соответствии с действием сертификатов соответствия

в течении года

Обеспечение сохранности архивного фонда Госкомитета и органов ЗАГС Челябинской области.

Оказание государственных услуг

102.

Оказание государственных услуг в соответствии с действующим законодательством, в том числе в электронном виде

в течение года

103.

Исполнение мероприятий Ведомственной целевой программы «Обеспечение сохранности актовых книг, хранящихся в органах ЗАГС Челябинской области, на 2017-2018 годы»

в течение года

104.

Организация приёма, учёта и хранения вторых экземпляров записей актов гражданского состояния, составленных на территории Челябинской области

в течение года

105.

Организация внесения исправлений или изменений во вторые экземпляры записей актов гражданского состояния в соответствии с законодательством Российской Федерации. Актуализации базы данных после внесения исправлений и изменений в актовые записи

в течение года

106.

Предоставление сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния в соответствии с законодательством РФ по запросам, в том числе посредством СМЭВ

в течение года

107.

Осуществление учёта, использования, хранения и уничтожение бланков  свидетельств о государственной регистрации  актов гражданского состояния

в течение года

108.

Организация документационного обеспечения работы экспертно-проверочной комиссии Государственного комитета по делам ЗАГС Челябинской области

в течение года

Финансовое и материально-техническое обеспечение

109.

Осуществление комплекса мер, направленных на своевременное и полное финансирование органов местного самоуправления Челябинской области, наделённых государственными полномочиями, в пределах выделенных бюджетных ассигнований

в течение года

110.

Анализ расходования органами местного самоуправления финансовых средств на выполнение переданных полномочий, подготовка справки за 2016, 2017 годы

январь,

ежеквартально

 

111.

Информирование глав муниципальных образований об итогах расходования субвенции

в соответствии с поручением председателя

112.

Обеспечение своевременной подготовки и направление в установленные сроки статистической и бюджетной отчётности

в сроки, установленные законодательством РФ и Челябинской области

113.

Оценка эффективности использования бюджетных средств на выполнение индикативных показателей и основных направлений деятельности Госкомитета за 2016 год и прогноза на 2017 год

в сроки, установленные Правительством Челябинской области

114.

Мониторинг финансового менеджмента за 2017 год

ежеквартально

в сроки, установленные Минфином Челябинской области

115.

Обеспечение ведения реестра расходных обязательств, его исполнения в пределах выделенных бюджетных ассигнований и лимитов бюджетных обязательств на 2017 год, своевременное предоставление в Минфин Челябинской области

в сроки, установленные законодательством РФ и Челябинской области

116.

Обеспечение своевременной подготовки и направление в установленном порядке в Минфин Челябинской области и Федеральное Казначейство Челябинской области предложений по внесению изменений в смету расходов Госкомитета на 2017 год

по мере необходимости

117.

Проведение мероприятий, направленных на повышение энергетической эффективности

в течение года

118.

Регулярное проведение сверок с организациями, осуществляющими поставку энергоресурсов и фактическими показаниями приборов учета в Госкомитете

в течение года

119.

Проведение проверок достоверности отчетности по расходованию субвенций на выполнение государственных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния

в соответствии с планом осуществления внутреннего финансового аудита Госкомитета

120.

Проведение инвентаризации имущества Госкомитета

IV квартал, ноябрь-декабрь

121.

Подготовка и утверждение сметы расходов Госкомитета на 2018 год

 IV квартал, октябрь-декабрь

122.

Организация проведения ремонта помещений Госкомитета

при необходимости в течение года

VI. Новые направления деятельности

123.

Изменение структуры органов ЗАГС Челябинской области

124.

Введение в эксплуатацию Государственной информационной системы «Реестр записей актов гражданского состояния Челябинской области»

VII. Мероприятия по повышению исполнительской дисциплины и дополнительному профессиональному образованию сотрудников Госкомитета

125.

Проведение учебных часов среди сотрудников Госкомитета

126.

Тестирование на знание материала, пройденного на учебных часах среди сотрудников Госкомитета

127.

Обучение на курсах повышения квалификации

128.

Проведение служебных проверок в отношении государственных гражданских служащих Госкомитета

Обнаружив в тексте ошибку, выделите её и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.
Дата публикации: 30 декабря, 2016 [10:08]
Дата изменения: 30 декабря, 2016 [10:19]