Государственные функции

Госкомитет в соответствии с возложенной на него основной задачей осуществляет следующие функции:
  1) организует деятельность по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Челябинской области;
  2) в пределах своей компетенции координирует деятельность органов местного самоуправления по исполнению переданных им полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния;
  3) осуществляет методическое обеспечение деятельности органов местного самоуправления по исполнению переданных им полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния и принимает меры по подготовке кадров и повышению их квалификации;
  4) является главным распорядителем средств областного бюджета, предоставляемых местным бюджетам городских округов, муниципальных районов, городских и сельских поселений из областного фонда компенсаций;
  5) разрабатывает и вносит в установленном порядке в Министерство финансов Челябинской области предложения по распределению субвенций местным бюджетам на осуществление органами местного самоуправления Челябинской области полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния для последующего их внесения в проект закона Челябинской области об областном бюджете на очередной финансовый год;
  6) предоставляет субвенции из областного фонда компенсаций местным бюджетам городских округов, муниципальных районов Челябинской области на осуществление полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния в установленном порядке;
  7) обеспечивает контроль за соблюдением органами местного самоуправления Челябинской области - получателями субвенций, предоставленных местным бюджетам из областного фонда компенсаций, условий, установленных при их предоставлении;
  8) формирует бюджетную отчетность о расходовании субвенций, предоставляемых из федерального бюджета субъектам Российской Федерации для выполнения федеральных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния;
  9) осуществляет функции администратора доходов областного бюджета;
  10) оказывает организационную и правовую помощь органам местного самоуправления Челябинской области по исполнению переданных им полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния;
  11) вносит предложения и рекомендации органам местного самоуправления Челябинской области по вопросам исполнения переданных им полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния, в том числе по структуре органов, производящих государственную регистрацию актов гражданского состояния, их штатной численности;
  12) изучает, обобщает, распространяет опыт работы органов местного самоуправления по исполнению переданных им полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния;
  13) предоставляет органам местного самоуправления по их запросам необходимые материалы и документы по вопросам исполнения переданных им полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния;
  14) в пределах своей компетенции осуществляет контроль за исполнением органами местного самоуправления Челябинской области переданных им полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния;
  15) предоставляет в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Челябинской области в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, информацию о поступлении средств в федеральный бюджет, а также о возврате (зачете) излишне уплаченных (взысканных) средств от платежей за государственную регистрацию актов гражданского состояния и совершение других юридически значимых действий, об уточнении вида и принадлежности платежа;
(в ред. Постановления Губернатора Челябинской области от 13.04.2009 N 97)
  16) составляет, учитывает и хранит книги государственной регистрации актов гражданского состояния (актовые книги), собранные из вторых экземпляров записей актов гражданского состояния; обеспечивает надлежащие условия хранения актовых книг, собранных из вторых экземпляров записей актов гражданского состояния;
  17) вносит исправления и изменения во вторые экземпляры актовых записей в соответствии с законодательством Российской Федерации;
  18) выдает повторные свидетельства и справки о государственной регистрации актов гражданского состояния по вторым экземплярам записей актов гражданского состояния в случае утраты первых экземпляров актовых записей;
  19) истребует и пересылает документы о государственной регистрации актов гражданского состояния с территории иностранных государств в целях обеспечения исполнения международных обязательств Российской Федерации;
  20) составляет заключения о внесении исправлений или изменений во вторые экземпляры актовых записей в случае отсутствия первых экземпляров актовых записей;
  21) осуществляет обеспечение органов местного самоуправления, исполняющих полномочия на государственную регистрацию актов гражданского состояния (далее именуются органы ЗАГС Челябинской области), бланками свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, бланками записей актов гражданского состояния, журналами установленных для государственной регистрации актов гражданского состояния форм;
  22) проставляет в установленном порядке апостиль на документы о государственной регистрации актов гражданского состояния, выданные на территории Челябинской области;
  23) ведет прием граждан по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния;
  24) рассматривает жалобы на отказы в государственной регистрации актов гражданского состояния органов ЗАГС Челябинской области;
  25) обеспечивает конфиденциальность информации о государственной регистрации актов гражданского состояния;
  25-1) обеспечивает защиту сведений, составляющих государственную тайну, в пределах компетенции Госкомитета;
(пп. 25-1 введен Постановлением Губернатора Челябинской области от 13.04.2009 N 97)
  26) организует передачу книг государственной регистрации в государственный архив Челябинской области в порядке, установленном Правительством Российской Федерации;
  27) ведет учет имущества, закрепленного за Госкомитетом на праве оперативного управления;
  28) осуществляет иные функции, вытекающие из основной задачи Госкомитета.