Обращение

Приветствую Вас на официальном сайте Государственного комитета по делам ЗАГC Челябинской области.

Подробнее...

Горячая линия

Интернет приемная

Апостиль


Прямая линия

Оцените работу отделов ЗАГС

Оценить работу

Счётчик посещаемости

Портал государственных и муниципальных услуг
Правовой портал Нормативные правовые акты в Российской Федерации

Баннерная сеть

Служебный распорядок

Государственного комитета по делам ЗАГС

Челябинской области

 

I. Общие положения

  1. Служебный   распорядок   Государственного комитета по делам   ЗАГС Челябинской     области    разработан    в   соответствии    с     Федеральным   законом   от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее - Закон), Трудовым кодексом Российской Федерации (далее - Трудовой кодекс), иными актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Челябинской области.
  2. Служебный распорядок регламентирует порядок поступления на государственную гражданскую службу Челябинской области (далее - гражданская служба), назначения на должность и увольнения государственных гражданских служащих (далее - гражданские служащие) Государственного комитета по делам ЗАГС Челябинской области, определяет основные права, обязанности и ответственность сторон служебного контракта, режим служебного времени и отдыха, применяемые к гражданским служащим поощрения и взыскания, а также иные вопросы, связанные с прохождением государственной службы в  Государственном комитете по делам ЗАГС Челябинской области.

Служебный распорядок также устанавливает правоотношения сторон трудового договора: работников, замещающих должности, не являющиеся должностями гражданской службы (далее - работники), и представителя нанимателя (работодателя).

  1. Служебный распорядок имеет целью способствовать рациональной организации служебной (трудовой) деятельности и повышению ее эффективности, укреплению служебной (трудовой) дисциплины и соблюдению норм (правил) поведения в Государственном комитете по делам ЗАГС Челябинской области.

 

П. Поступление на должность государственной гражданской службы и увольнение гражданских служащих Государственного комитета по делам ЗАГС Челябинской области

2.1. Поступление на государственную гражданскую службу в Государственный комитет по делам ЗАГС Челябинской области осуществляется по результатам конкурса в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением случаев, установленных Законом.

2.2.  В соответствии со статьей 22 Закона конкурс не проводится:

2.2.1. при назначении на замещаемые на определенный срок полномочий должности гражданской службы категорий «руководители» и «помощники (советники)»;

2.2.2.  при заключении срочного служебного контракта;

2.2.3. при назначении гражданского служащего на иную должность гражданской службы в случаях, предусмотренных частью 2 статьи 28, частью 1 статьи 31 и частью 9 статьи 60.1 Закона;

2.2.4. при назначении на должность гражданской службы гражданского служащего (гражданина), состоящего в кадровом резерве, сформированном на конкурсной основе.

2.3. Конкурс может не проводиться при назначении на отдельные должности гражданской службы, исполнение должностных обязанностей по которым связано с использованием сведений, составляющих государственную тайну.

2.4. По решению председателя Государственного комитета по делам ЗАГС Челябинской области конкурс может не проводиться при назначении на должности гражданской службы, относящиеся к группе младших должностей гражданской службы.

2.5. На гражданскую службу в Государственный комитет по делам ЗАГС Челябинской области  принимаются граждане Российской Федерации, достигшие 18 лет, владеющие государственным языком Российской Федерации, и соответствующие квалификационным требованиям, установленным Законом.

2.6. При приеме на работу с гражданином заключается служебный контракт. Служебным контрактом устанавливаются права и обязанности сторон.

2.7. Гражданин, поступающий на гражданскую службу в Государственный комитет по делам ЗАГС Челябинской области, при заключении служебного контракта предоставляет:

2.7.1. заявление с просьбой о поступлении на гражданскую службу и замещении должности гражданской службы;

2.7.2. собственноручно заполненную и подписанную анкету, форма которой утверждена распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 мая 2005 г. № 667-р (в ред. распоряжения Правительства Российской Федерации от 27.03.2019 N 543-р);

2.7.3. паспорт;

2.7.4. трудовую книжку, за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые;

2.7.5. страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;

2.7.6.  свидетельство о постановке физического лица на учет в налоговом органе по месту жительства на территории Российской Федерации;

2.7.7.  документы воинского учета - для граждан, пребывающих в запасе, и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

2.7.8.   документ об образовании и квалификации;

2.7.9. сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;

2.7.10. сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", за три календарных года, предшествующих году поступления на гражданскую службу;

2.7.11. заключение медицинского учреждения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации и муниципальную службу или ее прохождению, учетной формы № 001-ГС/у;

2.7.12. иные документы, предусмотренные Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", другими федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.

2.7.13. представленные гражданином персональные данные и иные сведения подлежат проверке. Для обработки и проверки персональных данных запрашивается письменное согласие гражданина;

2.7.14. запрещается требовать при приеме на работу документы, представление которых не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

2.8. В приказе председателя Государственного комитета по делам ЗАГС Челябинской области о назначении гражданина на должность гражданской службы и в служебном контракте может быть предусмотрено испытание гражданского служащего в целях проверки его соответствия замещаемой должности:

2.8.1. Испытание не устанавливается для лиц, перечень которых установлен статьей 27 Закона.

2.8.2.  Испытание устанавливается:

 а) при назначении на должность гражданской службы гражданина, ранее проходившего государственную службу Российской Федерации, - на срок от одного до шести месяцев;

б) при назначении гражданского служащего на должность гражданской службы в порядке перевода из другого государственного органа - на срок от одного до шести месяцев.

2.9. При заключении служебного контракта и переводе гражданского служащего на другую должность Отдел организационной, правовой и кадровой работы Государственного комитета по делам ЗАГС Челябинской области (далее - Отдел) обязан ознакомить гражданского служащего:

2.9.1.  с его должностным регламентом;

2.9.2. со Служебным распорядком, действующим в Государственном комитете по делам ЗАГС Челябинской области;

2.9.3. с условиями и размером оплаты труда;

2.9.4. с локальными актами Государственного комитета по делам ЗАГС Челябинской области, соблюдение которых требуется от гражданского служащего;

Отдел обязан разъяснить гражданскому служащему его права и обязанности, в том числе по сохранению сведений, составляющих служебную тайну, ответственность за ее разглашение.

Кроме того, лицо, уполномоченное представителем нанимателя, проводит инструктаж по технике безопасности, противопожарной охране и другим правилам охраны труда.

2.10. При заключении служебного контракта с государственными служащими, которые замещают должности гражданской службы, исполнение обязанностей по которым связано с использованием сведений, составляющих государственную тайну, оформляется допуск гражданского служащего к государственной тайне в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2.11. На всех гражданских служащих, находящихся на гражданской службе в Государственном комитете по делам ЗАГС Челябинской области свыше 5 дней, ведутся трудовые книжки в порядке, установленном трудовым законодательством Российской Федерации.

2.12. Служебный контракт может быть прекращен только по основаниям, предусмотренным законодательством Российской Федерации.

2.12.1. Гражданский служащий имеет право расторгнуть служебный контракт и уволиться с гражданской службы по собственной инициативе, предупредив об этом представителя нанимателя в письменной форме за две недели, за исключением случаев, предусмотренных пунктом 2 статьи 36 Закона. По истечении указанного срока предупреждения, гражданский служащий вправе прекратить исполнение обязанностей, а представитель нанимателя обязан выдать ему трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении, другие документы, связанные с гражданской службой, и произвести с ним окончательный расчет.

2.12.2. Освобождение гражданского служащего от замещаемой должности гражданской службы и увольнение с гражданской службы оформляется приказом председателя Государственного комитета по делам ЗАГС Челябинской области. Днем увольнения считается последний день работы.

 

Ш. Порядок приема, перевода и увольнения работников Государственного комитета по делам ЗАГС Челябинской области

3.1. Прием на работу в Государственный комитет по делам ЗАГС Челябинской области осуществляется на основании заключенного трудового договора.

3.2.  При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:

3.2.1.  паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

3.2.2. трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства.

3.2.3. страховое свидетельство государственного пенсионного страхования и свидетельство о постановке физического лица на учет в налоговом органе по месту жительства на территории Российской Федерации;

3.2.4. документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

3.2.5. документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

При заключении трудового договора впервые трудовая книжка оформляется работодателем.

 В случае отсутствия трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению поступающего (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.

3.3. Лица, связанные с эксплуатацией транспортных средств, предоставляют удостоверение на право управления транспортным средством.

3.4. Лицо, имеющее заключение учреждения медико-социальной экспертизы (МСЭ) о степени утраты профессиональной трудоспособности, об установлении инвалидности, представляет индивидуальную программу реабилитации инвалида.

3.5. Представленные работником персональные данные и иные сведения подлежат проверке. Для обработки и проверки персональных данных запрашивается письменное согласие работника;

3.6. При заключении трудового договора лица, не достигшие возраста восемнадцати лет, а также лица, непосредственно связанные с эксплуатацией транспортных средств и общественным питанием, подлежат обязательному предварительному медицинскому осмотру (обследованию).

3.7. При приеме на работу Отдел обязан (до подписания трудового договора) ознакомить работника под подпись со Служебным распорядком, иными локальными нормативными документами, имеющими непосредственное отношение к трудовой деятельности работника.

3.8. При заключении трудового договора соглашением сторон может быть обусловлено испытание работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе.

Испытание при приеме на работу не устанавливается для:

3.9.1. беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до полутора   лет;

3.9.2. лиц, приглашенных на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями;

3.9.3. лиц, не достигших возраста восемнадцати лет;

3.9.4. лиц, окончивших имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения начального, среднего и высшего профессионального образования и впервые поступающих на работу по полученной специальности в течение одного года со дня окончания образовательного учреждения;

3.9.5.  лиц, заключающих трудовой договор на срок до двух месяцев;

3.9.6. иных лиц в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом, иными федеральными законами.

3.10. Срок испытания не может превышать трех месяцев, а для главного бухгалтера и его заместителей - шести месяцев.

В срок испытания не засчитывается период временной нетрудоспособности и другие периоды, когда работник фактически отсутствовал на работе.

3.11. При неудовлетворительном результате испытания работодатель имеет право до истечения срока испытания расторгнуть трудовой договор с работником, предупредив его об этом в письменной форме не позднее, чем за три дня с указанием причин, послуживших основанием для признания этого работника не выдержавшим испытание.

3.12. Если в период испытания работник сочтет, что работа не является для него подходящей, он вправе расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив работодателя в письменной форме за три дня.

3.13. В период испытания работник обязан соблюдать Служебный распорядок и выполнять трудовую функцию, обусловленную заключенным с ним трудовым договором. Все нормативные правовые акты, регулирующие труд работников Государственного комитета по делам ЗАГС Челябинской области, в т. ч. касающиеся оплаты труда, распространяются на работника полностью.

3.14. Отсутствие в трудовом договоре условий об испытании означает, что работник принят на работу без испытания. В случае, когда работник фактически допущен к работе без оформления трудового договора, условие об испытании может быть включено в трудовой договор, только если стороны оформили его в виде отдельного соглашения до начала работы.

3.15.  Если срок испытания истек, а работник продолжает работу, то он считается выдержавшим испытание и последующее расторжение трудового договора допускается только на общих основаниях.

3.16. При приеме на работу с работником заключается трудовой договор. На основании него издается приказ о приеме на работу.

Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.

3.17. Работник, фактически допущенный работодателем к работе, считается принятым на работу независимо от того, был ли прием на работу оформлен в письменной форме. В этом случае работодатель обязан оформить с работником трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе.

3.18. Работодатель обязан в трехдневный срок со дня фактического начала работы ознакомить работника с приказом о приеме на работу.

3.19.  На всех работников, проработавших свыше 5 дней, оформляются и ведутся трудовые книжки в порядке, установленном действующим законодательством.

3.20. Работники, занятые на работах, связанных с эксплуатацией транспортных средств, проходят обязательный периодический медицинский осмотр (для лиц в возрасте до 21 года - ежегодно), а в соответствии с медицинскими рекомендациями - внеочередной медицинский осмотр.

При не прохождении работником периодических медицинских осмотров (обследований), а также внеочередных медицинских осмотров по направлению работодателя в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом, по истечении срока действия медицинской справки работодатель не допускает работника к исполнению им трудовых обязанностей.

3.21. Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных частями второй и третьей статьи 72.2 Трудового кодекса.

Запрещается переводить и перемещать работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.

3.22. Прекращение трудового договора может иметь место только по основаниям, предусмотренным трудовым законодательством Российской Федерации, а именно:

3.22.1. соглашение сторон;

3.22.2. истечение срока трудового договора, за исключением случаев, когда трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения;

3.22.3. расторжение трудового договора по инициативе работника;

3.22.4. расторжение трудового договора по инициативе работодателя;

3.22.5. перевод работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю или переход на выборную работу (должность);

3.22.6. отказ работника от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации, с изменением подведомственности (подчиненности) организации либо ее реорганизацией, с изменением типа государственного или муниципального учреждения

3.22.7. отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора;

3.22.8. отказ работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, либо отсутствие у работодателя соответствующей работы;

3.22.9. отказ работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем;

3.22.10.  обстоятельства, не зависящие от воли сторон;

3.22.11. нарушение установленных Трудовым кодексом или иным федеральным законом правил заключения трудового договора, если это нарушение исключает возможность продолжения работы.

Трудовой договор может быть прекращен и по другим основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом и иными федеральными законами.

3.23. Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя не позднее, чем за две недели.

3.23.1. По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.

3.23.2. По истечении срока предупреждения об увольнении работник вправе прекратить работу, а работодатель в последний день работы обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.

3.23.3. Срочный трудовой договор расторгается с истечением срока его действия, о чем работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за 3 календарных дня до его увольнения.

3.23.4. Договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, расторгается с выходом этого работника на работу.

3.24. Прекращение трудового договора оформляется приказом председателя Государственного комитета по делам ЗАГС Челябинской области. Записи о причинах увольнения в трудовую книжку производятся в точном соответствии с формулировкой действующего законодательства и со ссылкой на соответствующую статью, пункт Трудового кодекса.

Во всех случаях днем увольнения считается последний день работы.

 

IV. Права и обязанности гражданских служащих (работников)

Государственного комитета по делам ЗАГС Челябинской области

 

4.1. Государственный служащий (работник) имеет право на:

4.1.1. обеспечение надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;

4.1.2. ознакомление с должностным регламентом (инструкцией) и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности гражданской службы (должности, не отнесенной к должностям гражданской службы), критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной (трудовой) деятельности и условиями должностного роста;

4.1.3. отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного (рабочего) времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков;

4.1.4. оплату труда и другие выплаты в соответствии с Трудовым кодексом, Законом, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Челябинской области и со служебным контрактом (трудовым договором);

4.1.5. получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности государственного органа;

4.1.6. доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких сведений;

4.1.7. доступ в установленном порядке в связи с исполнением должностных обязанностей в государственные органы, органы местного самоуправления, общественные объединения и иные организации;

4.1.8. ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов;

4.1.9. защиту сведений о гражданском служащем (работнике);

4.1.10. должностной рост на конкурсной основе;

4.1.11. профессиональное развитие в порядке, установленном настоящим Федеральным законом и другими федеральными законами;

4.1.12. членство в профессиональном союзе;

4.1.13. рассмотрение индивидуальных служебных (трудовых) споров, в соответствии с Законом, Трудовым кодексом и другими федеральными законами;

4.1.14. проведение по заявлению гражданского служащего служебной проверки;

4.1.15. защиту своих прав и законных интересов на гражданской службе (работе), включая обжалование в суд их нарушения;

4.1.16. медицинское страхование в соответствии с настоящим Федеральным законом и федеральным законом о медицинском страховании государственных служащих Российской Федерации;

4.1.17. государственную защиту жизни и здоровья гражданских служащих, жизни и здоровья членов семей гражданских служащих, а также принадлежащего гражданским служащим имущества;

4.1.18. государственное пенсионное обеспечение в соответствии с федеральным законом, законодательством Челябинской области.

4.2. Гражданский служащий (работник) обязан:

4.2.1. соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, акты Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, нормативные правовые акты Челябинской области и обеспечивать их исполнение;

4.2.2. исполнять должностные обязанности в соответствии с должностным регламентом (должностной инструкцией);

4.2.3.  исполнять поручения руководства Государственного комитета по делам ЗАГС Челябинской области, непосредственного руководителя, данные в пределах их полномочий, установленных законодательством Российской Федерации, Челябинской области;

4.2.4. соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;

4.2.5. соблюдать Служебный распорядок и другие локальные нормативные акты Государственного комитета по делам ЗАГС Челябинской области;

4.2.6. поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;

4.2.6. не разглашать сведения, составляющие государственную и иную, охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;

4.2.7. беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;

4.2.8. представлять в установленном порядке предусмотренные федеральным законом сведения о себе и членах своей семьи.

4.2.9. сообщать о выходе из гражданства Российской Федерации или о приобретении гражданства другого государства в день выхода из гражданства Российской Федерации или в день приобретения гражданства другого государства;

4.2.10.  соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены настоящим Федеральным законом и другими федеральными законами;

4.2.11. гражданский служащий обязан сообщать представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта.

4.3. Гражданский служащий не вправе исполнять данное ему неправомерное поручение. При получении от соответствующего руководителя поручения, являющегося, по мнению гражданского служащего, неправомерным, гражданский служащий должен представить в письменной форме обоснование неправомерности данного поручения с указанием положений законодательства Российской Федерации, которые могут быть нарушены при исполнении данного поручения, и получить от руководителя подтверждение этого поручения в письменной форме. В случае подтверждения руководителем данного поручения в письменной форме гражданский служащий обязан отказаться от его исполнения.

4.4. В случае исполнения гражданским служащим неправомерного поручения гражданский служащий и давший это поручение руководитель несут дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.

 

V. Основные права и обязанности представителя нанимателя

(работодателя)

5.1. При осуществлении своих прав и исполнении своих обязанностей представитель нанимателя в лице председателя Государственного комитета по делам ЗАГС Челябинской области или уполномоченные им лица руководствуются Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе, законодательством Российской Федерации о труде, указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, законами Челябинской области, постановлениями и распоряжениями Губернатора Челябинской области, Положением о Государственном комитете по делам ЗАГС Челябинской области, настоящим Служебным распорядком, а также иными нормативными правовыми актами.

5.2. Руководство Государственного комитета по делам ЗАГС Челябинской области вправе:

5.2.1. заключать, изменять, перезаключать и расторгать служебные контракты (трудовые договоры) в порядке и на условиях, установленных Законом;

5.2.2. требовать от гражданского служащего (работника) исполнения должностных обязанностей, возложенных на него служебным контрактом (трудовым договором) и должностным регламентом (должностной инструкцией);

5.2.3. давать гражданским служащим (работникам) поручения и устные указания, обязательные для исполнения, направлять в служебные командировки;

5.2.4. оценивать служебную деятельность гражданских служащих (работников), в том числе посредством аттестации, проводимой с учетом требований Закона и иных нормативных правовых актов;

5.2.5. контролировать соблюдение гражданскими служащими (работниками) требований и ограничений, установленных Законом, требований должностного регламента (трудового договора), настоящего Служебного распорядка, иных нормативных правовых актов, регулирующих отношения, связанные с гражданской службой;

5.2.6. поощрять гражданских служащих (работников) за добросовестное и эффективное исполнение должностных обязанностей;

5.2.7. привлекать гражданских служащих (работников) к дисциплинарной ответственности в случае совершения ими дисциплинарного проступка;

5.2.8. требовать от гражданских служащих (работников) бережного отношения к имуществу Государственного комитета по делам ЗАГС Челябинской области;

5.2.9. принимать локальные нормативные акты;

5.2.10. привлекать гражданских служащих (работников) к материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами.

5.3. Руководство Государственного комитета по делам ЗАГС Челябинской области Представитель нанимателя обязано:

5.3.1. соблюдать законы и иные нормативные правовые акты, локальные нормативные акты, условия служебных контрактов (трудовых договоров);

5.3.2. предоставлять гражданскому служащему (работнику) работу, обусловленную служебным контрактом;

5.3.3. обеспечивать безопасность труда и условия, отвечающие требованиям охраны и гигиены труда;

5.3.4. создавать гражданским служащим (работникам) условия для эффективной работы, организовывать изучение ими передового опыта, своевременно давать задания, обеспечивать их всеми необходимыми материалами, оборудованием, оргтехникой;

5.3.5. своевременно и в полном объеме выплачивать гражданским служащим (работникам) денежное содержание за первую половину месяца - 16 числа, за вторую половину - 1 числа следующего месяца, за фактически отработанное время на основании табеля учета использования рабочего времени, а также производить иные выплаты, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Челябинской области;

5.3.6. применять меры воздействия к нарушителям дисциплины и норм служебного поведения;

5.3.7. объективно оценивать вклад гражданских служащих (работников), в установленном порядке применять меры поощрения за успешную и добросовестную работу;

5.3.8. обеспечивать в установленном порядке условия для профессиональной переподготовки, повышения квалификации и стажировки гражданских служащих (работников), в том числе без отрыва от гражданской службы;

5.3.9. осуществлять обязательное социальное страхование гражданских служащих (работников) в порядке, установленном федеральным законодательством;

5.3.10. своевременно рассматривать предложения и заявления гражданских служащих (работников) по улучшению условий труда и отдыха, сообщать им о принятых мерах;

5.3.11. внимательно относиться к нуждам и запросам гражданских служащих (работников) Государственного комитета по делам ЗАГС Челябинской области;

5.3.12. возмещать вред, причиненный государственным служащим (работникам), в связи с исполнением ими служебных обязанностей, в порядке и на условиях, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами.

 

VI. Служебное (рабочее) время и время отдыха

6.1. Нормальная продолжительность служебного (рабочего) времени для гражданских служащих (работников), Государственного комитета по делам ЗАГС Челябинской области не может превышать 40 часов в неделю.

6.1.1. в Государственном комитете по делам ЗАГС Челябинской области устанавливается пятидневная служебная (рабочая) неделя с двумя выходными днями - суббота и воскресенье.

6.1.2. время начала и окончания службы (работы) и перерыва для отдыха устанавливаются следующие:

Начало службы (работы) - 8-30 минут;

окончание службы (работы) - 17-30 (в пятницу - 16-15); перерыв - 12-00 до 12-45.

 

6.1.3. в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации в предпраздничные дни продолжительность служебного (рабочего) дня сокращается на 1 час.

6.1.4. при совпадении выходного и праздничного дня перенос выходного дня осуществляется в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации.

6.1.5. в случаях, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации, отдельные гражданские служащие (работники), могут быть привлечены к службе в выходные и праздничные дни.

6.2. Статьей 45 Закона гражданским служащим, замещающим высшие и главные должности, установлен ненормированный служебный день.

Ненормированный служебный день гражданским служащим, замещающим должности иных групп, устанавливается приказом председателя Государственного комитета по делам ЗАГС Челябинской области.

6.3. Начальники структурных подразделений Государственного комитета по делам ЗАГС Челябинской области обязаны обеспечивать деятельность подчиненных гражданских служащих (работников) в течение служебного (рабочего) дня и организовывать учет явки на службу (работу) и ухода со службы (работы) гражданских служащих (работников).

6.4. Работнику предоставляется ежегодный отпуск с сохранением замещаемой должности гражданской службы и денежного содержания. Ежегодный оплачиваемый отпуск гражданского служащего состоит из основного оплачиваемого отпуска и дополнительных оплачиваемых отпусков.

6.5. Работникам, замещающим должности, не отнесенные к государственными гражданскими служащим, предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

Гражданским служащим предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 календарных дней.

6.6. Гражданским служащим предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск   за выслугу лет продолжительностью:

а) при стаже гражданской службы от 1 года до 5 лет – 1календарный день;

б) при    стаже    гражданской службы от 5 до 10 лет – 5 календарных лет;

в) при стаже гражданской   службы от 10 до 15 лет – 7 календарных дней:

г) при стаже гражданской службы более 15 лет и более – 10 календарных дней.

6.6.1. при исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска ежегодный основной оплачиваемый отпуск суммируется с ежегодным дополнительным оплачиваемым отпуском за выслугу лет.

6.6.2. дополнительные отпуска за ненормированный служебный день, а также в связи с тяжелыми, вредными и (или) опасными условиями гражданской службы предоставляются сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, предусмотренного статьей 46 Закона.

6.6.3. гражданским служащим, для которых установлен ненормированный служебный день, предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный служебный день продолжительностью три календарных дня.

6.6.4. ежегодный оплачиваемый отпуск должен предоставляться гражданским служащим (работникам) в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым председателем Государственного комитета по делам ЗАГС Челябинской области.

6.6.5. минимальная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска, используемого гражданским служащим (работником) за который предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск, не может быть менее 28 календарных дней. При этом хотя бы одна из частей ежегодного оплачиваемого отпуска должна составлять не менее 14 календарных дней.

6.6.6. часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части по письменному заявлению гражданского служащего могут быть заменены денежной компенсацией.

6.6.7. выплата денежного содержания гражданскому служащему за период ежегодного оплачиваемого отпуска должна производиться не позднее чем за 10 календарных дней до начала указанного отпуска, работнику не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска.

6.6.8. при предоставлении гражданскому служащему Государственного комитета по делам ЗАГС Челябинской области ежегодного оплачиваемого отпуска один раз в год производится единовременная выплата в соответствии с законодательством субъекта Российской Федерации.

6.6.9. в соответствии со статьей 54 Закона в стаж (общую продолжительность) гражданской службы для определения продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет включаются периоды замещения: должностей гражданской службы, воинских должностей и должностей федеральной государственной службы иных видов: государственных должностей, должностей муниципальной службы, иных должностей в соответствии с федеральными законами.

6.6.10. порядок исчисления стажа государственной службы Российской Федерации и зачета в него иных периодов замещения должностей устанавливается Указом Президента Российской Федерации от 19 ноября 2007 г. № 1532 «Об исчислении стажа государственной гражданской службы Российской Федерации для установления государственным гражданским служащим Российской Федерации ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет на государственной гражданской службе Российской Федерации, определения продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет и размера поощрений за безупречную и эффективную государственную гражданскую службу Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2007, N 48, ст. 5949).

6.6.11. при этом согласно статье 71 Закона, в стаж гражданской службы для предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет засчитываются периоды работы (службы), которые были ранее включены (засчитаны) в установленном порядке в указанный стаж.

6.7. Выезды гражданских служащих (работников) в служебные командировки осуществляются по приказу председателя Государственного комитета по делам ЗАГС Челябинской области с предоставлением гарантий и возмещением расходов, связанных со служебной командировкой, в соответствии с действующим законодательством.

6.8.  В случае невозможности присутствовать на служебном (рабочем) месте в связи с болезнью или другими уважительными причинами гражданский служащий (работник) обязан в тот же день сообщить об этом своему непосредственному руководителю или в отдел организационной, правовой и кадровой работы.

 

VII. Поощрения и награждения за гражданскую службу в Госкомитете

7.1. За безупречную и эффективную гражданскую службу, и заслуги в области государственной регистрации актов гражданского состояния, в области финансово-экономической деятельности, совершенствование кадровой и правовой работы, внедрение информационных и телекоммуникационных технологий, мероприятий по защите информации, качественное исполнение планов и заданий, а также другие достижения к гражданским служащим (работникам) применяются следующие виды поощрения и награждения:

7.1.2. поощрение Благодарственным письмом;

7.1.3. награждение Почетной грамотой;

7.1.4. премирование;

7.1.5. выплата единовременного поощрения за безупречную      гражданскую службу в связи с выходом на государственную пенсию за выслугу лет;

7.2. Решение о поощрении или награждении гражданского служащего, а также представление к правительственным поощрениям и наградам принимается руководством Государственного комитета по делам ЗАГС Челябинской области.

7.3. Сведения о поощрениях и награждениях вносятся в трудовые книжки, личные карточки и личные дела гражданских служащих (работников).

 

VIII. Ответственность гражданских служащих (работников) за нарушения служебной (трудовой) дисциплины

8.1. Дисциплинарный проступок есть неисполнение или ненадлежащее исполнение гражданским служащим (работником) по его вине возложенных на него обязанностей, выразившееся в несоблюдении:

8.1.1. Служебного распорядка Государственного комитета по делам ЗАГС Челябинской области;

8.1.2.  требований должностного регламента (инструкции);

8.1.3.  требований Положения о подразделении;

8.1.4. распоряжений и поручений руководства Государственного комитета по делам ЗАГС Челябинской области, либо непосредственного руководителя;

8.1.5. обязанностей, ограничений и запретов, связанных с государственной гражданской службой (для гражданских служащих);

8.1.6. общих принципов служебного поведения государственных гражданских служащих (для гражданских служащих);

8.1.7.  локальных нормативных актов Государственного комитета по делам ЗАГС Челябинской области.

8.2. За совершение дисциплинарного проступка, представитель нанимателя имеет право применить к гражданскому служащему следующие дисциплинарные взыскания:

8.2.1. замечание;

8.2.2. выговор;

8.2.3. предупреждение о неполном должностном соответствии;

8.2.4. увольнение с гражданской службы по основаниям, установленным пунктом 2, подпунктами "а" - "г" пункта 3, пунктами 5 и 6 части 1 статьи 37 Закона.

8.3. За совершение дисциплинарного проступка работодатель имеет право применить к работникам, замещающим должности, не отнесенные к государственными гражданскими служащим, следующие дисциплинарные взыскания:

8.3.1. замечание;

8.3.2. выговор;

8.3.3. увольнение по соответствующим основаниям.

Федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине (часть пятая статьи 189 Трудового кодекса) для отдельных категорий работников могут быть предусмотрены также и другие дисциплинарные взыскания.

К дисциплинарным взысканиям, в частности, относится увольнение работника по основаниям, предусмотренным пунктами 5, 6, 7 части первой статьи 81 Трудового кодекса.

8.4. За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.

8.5. До применения дисциплинарного взыскания представитель нанимателя (работодатель) должен затребовать от гражданского служащего (работника), объяснение в письменной форме. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение не представлено, то составляется соответствующий акт. Отказ от дачи объяснения в письменной форме не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

8.6. Перед применением дисциплинарного взыскания проводится служебная проверка в порядке, установленном статьей 59 Закона.

8.7. При применении дисциплинарного взыскания учитываются тяжесть совершенного гражданским служащим (работником), дисциплинарного проступка, степень его вины, обстоятельства, при которых совершен дисциплинарный проступок, и предшествующие результаты исполнения им должностных обязанностей.

8.8. Дисциплинарное взыскание применяется непосредственно после обнаружения дисциплинарного проступка, но не позднее одного месяца со дня его обнаружения, не считая периода временной нетрудоспособности гражданского служащего (работника), пребывания его в отпуске, других случаев отсутствия его на службе (работе) по уважительным причинам, а также времени проведения служебной проверки.

8.9. Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения дисциплинарного проступка, а по результатам проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки - позднее двух лет со дня совершения дисциплинарного проступка. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу.

8.10. Копия приказа о применении к гражданскому служащему дисциплинарного взыскания с указанием оснований его применения вручается гражданскому служащему под расписку в течение пяти дней со дня издания соответствующего акта, работнику в течение трех рабочих дней.

8.11. Гражданский служащий (работник), вправе обжаловать дисциплинарное взыскание в установленном законодательством порядке.

8.12. Если в течение одного года со дня применения дисциплинарного взыскания гражданский служащий (работник) не подвергнут новому дисциплинарному взысканию, он считается не имеющим дисциплинарного взыскания.

8.13. Руководство Государственного комитета по делам ЗАГС Челябинской области вправе, снять с гражданского служащего (работника), дисциплинарное взыскание до истечения одного года со дня применения дисциплинарного взыскания по собственной инициативе, по письменному заявлению сотрудника или по ходатайству его непосредственного руководителя или представительного органа работников.

8.14. При освобождении гражданского служащего от замещаемой должности гражданской службы в связи с дисциплинарным взысканием он включается в кадровый резерв для замещения иной должности гражданской службы на конкурсной основе.

 

IX. Ответственность представителя нанимателя (работодателя)

9.1. За нарушение требований законодательства о государственной гражданской службе, трудового законодательства (в том числе локальных актов), руководство Государственного комитета по делам ЗАГС Челябинской области может привлекаться к дисциплинарной, административной, гражданско-правовой и уголовной ответственности.

 

X. Заключительные положения

10.1. Подготовка проектов приказов, а также оформление и ведение документов, связанных с прохождением гражданской службы и реализации трудовых отношений, возлагается на отдел организационной, правовой и кадровой работы Государственного комитета по делам ЗАГС Челябинской области.

10.2. Внесение изменений и дополнений в настоящий Служебный распорядок, равно как и отмена настоящего Служебного распорядка, осуществляется в том же порядке, что и их принятие.

Обнаружив в тексте ошибку, выделите её и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.
Дата публикации: 15 февраля, 2012 [12:33]
Дата изменения: 03 декабря, 2019 [12:05]